Руководитель аппарата директора с функциями бизнес-ассистента

Открываем вакансию руководителя аппарата Нюты Федермессер (с функциями бизнес-ассистента)

Обязанности:

• Руководство командой, в которую входят: PR-специалист, секретарь, личный помощник, водители. Распределение задач между сотрудниками команды, контроль за исполнением поручений;
• Взаимодействие с первыми лицами учреждений, руководителями проектов, руководителями структурных подразделений от лица руководителя;
• Решение организационных вопросов по различным направлениям деятельности руководителя, налаживание бизнес-процессов;
• Контроль ведения графика руководителя;
• Организация встреч/совещаний/мероприятий руководителя (в т.ч. контроль подготовки необходимых материалов, составление плана, планирование времени и др.);
• Сопровождение и участие во встречах и совещаниях руководителя, протоколирование;
• Административная поддержка руководителя в командировках;
• Ведение базы всех поручений руководителя, выяснение актуальной информации по исполнению поручений, контроль исполнения поручений;
• Систематизация информации, полученной для руководителя и от руководителя по всем проектам и направлениям деятельности, приоритизация задач;
• Ведение реестра ключевых обязательств руководителя по отношению к проектам и людям;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов, докладов, отчетов, проектов писем/запросов.

Требования:

Мы ищем энергичного, въедливого, ответственного сотрудника

• Опыт работы в команде и опыт управления людьми;
• Интерес к медико-социальной теме;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Продвинутый пользователь ПК, навык работы с устройствами Apple;
• ⁠Готовность к ненормированному режиму работы и командировкам по РФ;
• ⁠Желательно: опыт работы с первыми лицами крупных организаций в качестве руководителя аппарата/бизнес-ассистента от 2-х лет;
• Личные качества: стрессоустойчивость, доброжелательность, дипломатичность.

Условия:

• Место работы: офис в центре Москвы;
• Ненормированный режим работы;
• Заработная плата на испытательный срок 150 тыс. (после вычета НДФЛ), после испытательного срока – по договоренности.

Мы предлагаем:

• Работу со смыслом. Мы знаем, зачем работаем 24/7 – результат нашей работы измеряется качеством жизни конкретных людей.
• Работу в супермотивированной и профессиональной команде.
• Каждый раз новые интересные задачи и вызовы.

Если заинтересовала наша вакансия, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме - чем именно, почему решили откликнуться.