Заместитель начальника отдела документооборота

Москва, Херсонская улица, 43к3

Описание вакансии

ТЭК Информ: работа в команде лидеров

ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.

Обязанности:

Обработка и регистрация документации Общества.
Проведение нормоконтроля документов.
Формирование сводной НД. Организация архивного хранения документов. Уничтожение документов.
Протоколирование совещаний.
Участие в формировании бюджета отдела.
Заключение и контроль исполнения договоров.
Участвовать в подготовке и представлении установленной в Обществе отчетности по направлению деятельности Отдела.

Для работы вам будут необходимо знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
организацию и системы делопроизводства;
схему документооборота;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
Правила деловой переписки; требования к текстовым документам;
порядок составления номенклатуры дел; сроки и порядок передачи дел в архив;
формы организации и методы учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности Общества и его структурных подразделений;
порядок заключения и исполнения договоров;
правила использования и хранения печатей;
Порядок обращения с документами КТ и КИ;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

основы трудового законодательства Российской Федерации.

Условия:

Условия:
Белая заработная плата;
ДМС (расширенный пакет + стоматология);
Обучение за счет компании;
Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста.

Увидимся на собеседовании!

Посмотреть контакты работодателя