Офис-менеджер

Организация приглашает сотрудника на должность: офис-менеджер, помощник руководителя. ассистент руководителя, секретарь, делопроизводитель, администратор офиса.

Просьба в отклике на вакансию указывать зарплатные ожидания, резюме без указания зарплатных ожиданий рассматриваться не будут.

Обязанности:

• Работа по регистрации исходящей/входящей и внутренней документации, в том числе договорной документации, контроль за качеством подготовки документов;
• Методическая помощь сотрудникам компании по вопросам документооборота, консультации сотрудникам;
• Анализ исполнительской дисциплины;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (работа с контрагентами, формирование заявок на потребность в материальных ценностях, работа с бухгалтерией по сдаче первичной документации);
• Отправка/прием почты;
• Проведение представительских мероприятий, прием гостей и посетителей.

• Высшее образование или релевантный опыт работы от 3 лет;
• Опыт по работе с оргтехникой, уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
• Умение планировать и организовывать свою работу, грамотная устная и письменная речь;
• Умение обеспечить функционирование офиса на высоком уровне.

• Официальное трудоустройство в стабильной компании, заработная плата по ТК РФ;
• Пятидневный график работы, с 10.00-19.00 ч., офис -центр, ул. Муравьева-Амурского;
• ДМС после испытательного срока.