Офис - менеджер (Хабаровск)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Белую заработную плату 2 раза в месяц;
• 5-ти дневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой, чай, кофе и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Взаимодействие с клинингом;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, протоколирование;
• Ведение документооборота, архивирование.
• Приобретение пассажирских авиа- и железнодорожных билетов, бронировать гостиницы для работников организации.
• Выполнение отдельных (разовые) поручения Директора, связанные с деятельностью организации.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Свободное владение ПК, MC Office, Internet, орг. техникой, знание 1С;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Личные качества: организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность.