Секретарь / Делопроизводитель

Задачи:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, архив.

• Регистрация и контроль договоров, приложений, актов, накладных; ведение реестров.

• Подготовка и отправка счетов/актов, сверка пакетов документов с заказчиками.

• Организация встреч/переговоров, приём звонков, заказ пропусков, канцелярии.

• Работа с ЭДО (Диадок/СБИС/Контур) — обмен документами с контрагентами.

• Поддержка проектной команды: сбор исполнительной документации, печать комплектов, прошивка/нумерация.

• Простые табличные отчёты (Excel), деловая переписка.

Требования:

• Опыт делопроизводителя/секретаря/офис-менеджера от 1 года.

• Грамотная письменная речь, аккуратность с документами и сроками.

• Уверенный Excel/Word, опыт ЭДО (будет плюсом).

• Желателен опыт с технической документацией (сметы, КС-2/КС-3, акты, спецификации) — плюс.

Условия:

• График 5/2, 9:00–18:00, офис в Хабаровске.

• Оформление по ТК РФ, отпуск/больничные.

• Комфортное рабочее место, дружественная команда, обучение по внутренним стандартам.

• З/п — по результатам собеседования (фикс + премия за аккуратность и сроки).