Делопроизводитель

Компания БКФ с 2018 года оказывает юридические услуги для физических и юридических лиц. Мы помогаем людям найти выход и решить сложные юридические вопросы, связанные с банкротством и другими сферами жизни.

Все наши сотрудники работают с заботой и вниманием к людям!

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника отдела делопроизводства, который будет заниматься входящей корреспонденцией организации!

Обязанности:

• Приемка и регистрация всей поступающей входящей корреспонденции;

• Распределение зарегистрированной входящей корреспонденции исходя из оценки содержания документов в структурные подразделения организации;

• Осуществление работы с банковскими дисками (выгрузка информации с них);

• Осуществление оцифровки всей поступающей (входящей) корреспонденции (сканирование) (внутренний электронный документооборот);

• Организация раскладки зарегистрированной входящей корреспонденции по папкам в офисе компании (внутренний документооборот);

• Ведение журнала учета входящей корреспонденции. Внесение в него информации о потупивших письмах;

• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;

• Выполнение иных административных и оперативных задач в отделе (по необходимости).

• Образование: среднее профессиональное/ высшее;

• Опыт работы: любой (в приоритете – работа с документами, их обработка; осуществление работы в офисе), можем рассмотреть без опыта работы;

• Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой (МФУ) и программами персонального компьютера (офис);

• Владение основами делового этикета и умение налаживать эффективные деловые коммуникации;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Исполнительность, ответственность, внимательность;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Оперативность, пунктуальность;

• Знание программы «Битрикс24».

• Работа в уютном офисе. Мы находимся по адресу Хабаровск, улица Дикопольцева, 26;
• Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока;
• Оплачиваемый испытательный срок до 2 месяцев;
• Отпуск 36 календарных дней;
• Работа в графике 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
  
  Будем рады увидеть ваш отклик!
  В сопроводительном письме напишите пожалуйста, почему мы должны взять именно вас в нашу команду.