Офис-менеджер в строительной компании

Офис-менеджер в строительной компании

Вас ждет: Управляющая компания «Маттерхорн» - ведущий технический заказчик и генеральный подрядчик по строительству гражданских и промышленных объектов по государственным и муниципальным контрактам. За 6 лет мы реализовали более 100 проектов по всей России, которыми ежедневно пользуются тысячи людей. Наш главный актив - репутация и отношения с партнерами. Мы - лидер на рынке госзаказа по внедрению технологических инноваций в строительстве, включая решения с применением искусственного интеллекта. Штат компании – около 40 человек и быстро растет. Мы гордимся нашими ценностями, профессиональным и сплоченным коллективом.

Ищем специалиста, готового решать широкий спектр административных и операционных вопросов.

Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч, ведение протоколов.
• Контроль исполнения задач и делопроизводство.
• Архивация и систематизация документооборота по проектам.
• Подписание и согласование документов и приказов.
• Ведение электронного документооборота с использованием сервера и Битрикс.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая организацию закупок.
• Управление обслуживающим персоналом.
• Исполнение прямых поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям, грамотные речь и письмо.
• Умение работать с электронными системами документооборота.
• Готовность соблюдать сроки выполнения рабочих задач.
• Ответственность и инициативность.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Дружный коллектив и возможность профессионального роста.
• Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии.