Офис-менеджер

Привет! На связи команда Эм Си Арт :)

Мы – аккредитованная IT-компания, занимаемся автоматизацией бизнеса на базе Битрикс24, являемся Золотыми партнерами Битрикс и работаем в Enterprise-сегменте. Разрабатываем корпоративные порталы, внедряем CRM-системы и HR-решения.

За 25 лет работы мы не раз становились финалистами престижных российских и международных премий на Tagline Awards, Russian Intranet Awards, Workspace Digital Awards и 1С-Битрикс.

За эти годы мы успешно реализовали 850+ проектов для таких крутых клиентов, как РИВ ГОШ, Авито, Росгосстрах, Петербургская Недвижимость, Российский футбольный союз, Setl Group и Газфонд и многих других.

Не в наших правилах «пускать проекты на конвейер» – мы по-настоящему любим то, что делаем! Создаем уникальные решения для каждого клиента и строим долгосрочные отношения, что позволяет нам занимать топ-1 позиции среди разработчиков корпоративных решений и интеграторов.

Мы реализовали более 750 проектов – все это благодаря нашей трудолюбивой и целеустремленной dream team. И сейчас мы ищем первоклассного Офис-менеджера, который будет сопровождать процесс документооборота компании и поддерживать уют в офисе!

Что тебе предстоит:

• Ведение делопроизводства компании (реестр договоров, акты и др.).
• Заказ авиа/жд билетов для сотрудников.
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами по системе ЭДО, выставление счетов в оплату.
• Помощь бухгалтеру компании: создание закрывающих документов в 1С; контроль оплат счетов клиентами; сбор документов от поставщиков и покупателей для сдачи бухгалтерской отчетности; хранение и архивирование документов.
• Прием звонков, распределение заявок от клиентов между отделами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии и др.).
• Выполнение иных поручений руководителей.

Нам важно:

• Высшее или среднее образование.

• Знание 1С и опыт работы с документооборотом.
• Любовь к людям и созданию уюта.
• Грамотная устная и письменная речь, инициативность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Официальная работа, белая зарплата и отсутствие бюрократии — всё честно;
• Гибкость — работай там, где тебе комфортнее: дома, в офисе или где-то между, мы предоставим всю технику при необходимости. А в офисе тебя всегда ждут снеки, овощи, фрукты и кофе, а по пятницам пицца;
• Поддержка и обучение — у нас ты не останешься без внимания: индивидуальный наставник, HR-buddy и команда помогут освоиться и будут поддерживать тебя на каждом шагу;
• Активное развитие — обмениваемся опытом с коллегами и компенсируем твоё обучение на внешних тренингах и курсах;
• Забота о твоём благополучии — компенсируем затраты на психологов и медицинские процедуры;
• Развитая корпоративная культура — организовываем квизы, настолки, тематические встречи и просто приятное общение «без галстуков» с крутыми людьми в онлайн и офлайн формате.

Ценность Эм Си Арт – это люди, которые в ней работают. Хочешь стать частью нашей команды? Оставляй свой отклик, будем рады познакомиться :)