Офис-менеджер

Организация и координация работы офиса, приём звонков, корреспонденции и посетителей.

Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей и исходящей почты.

Подготовка писем, приказов, заявок, служебных записок.

Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями.

Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и бытовыми расходниками.

Работа с курьерами, поставщиками и сервисными организациями.

Поддержание порядка, рабочего ритма и позитивной атмосферы в офисе.

При необходимости — помощь в организации совещаний и деловых встреч.

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, секретарь).

Грамотная устная и письменная речь, вежливость и внимательность к деталям.

Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

Отличное владение ПК (Word, Excel, Outlook) и мессенджерами (WhatsApp Business).

Организованность, пунктуальность и высокая ответственность.

Умение планировать время и работать в режиме многозадачности.

График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.

Место работы: офис компании в с. Байкент, Илийский район (Алматинская область).

Уровень дохода: определяется по результатам собеседования.

Дополнительно:

• Обед за счёт компании;

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;