Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО.
- Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия (подписка на газеты и журналы, справочные издания и т.п., учет подписки).
- Осуществление подготовки и регистрация необходимых документов. Прием, учет, регистрация, передача, как входящей, так и исходящей документации адресату.
- Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Ведение архива.
- Регистрация выдачи документации (из архива и из приемной).
- Оперативно-организационное обслуживание руководства.
- Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия (коммунальные платежи, телефон, мобильная связь, бронирование билетов/гостиниц).
- Осуществление контроля над исполнением документов и поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия: вызов курьера, распределение звонков (телефон, факс, электронная почта, курьерская доставка и т. п.).
- Прием посетителей.
- Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
- Обеспечение сотрудников ТОО канцелярскими принадлежностями.
- Контроль и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО.
- опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной позиции
- знание правил ведения, хранения и обработки документов;
- уверенное владение ПК, орг.техникой (сканеры, мини-АТС, копирами и т.п.),
- навыки организации закупок офисных принадлежностей, канцелярских товаров и пр.;
- ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность
- чистый, светлый офис в центре города, дружный коллектив приглашает опытного и ответственного офис-менеджера;
- 5-дневная рабочая неделя.