Офис-менеджер / помощник бухгалтера

Компания Новолампа присутствует на рынке более 9 лет, является одним из основных дилеров Arlight, Geniled, Lightstar и занимается реализацией светодиодных изделий в таких областях как:

• дизайнерское освещение
• бытовое освещение
• офисное освещение
• промышленное и уличное освещение.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

• Подготавливать переговорную для совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения)

• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

• Контроль за соблюдением поступающих документов в отдел бухгалтерии, составление описи этих документов

• Подавать показания по электроэнергии, водоснабжению, отслеживать баланс топлива и зсд, своевременно пополнять его

• Вести реестр доверенностей компании, составлять и выдавать их

• Помощь бухгалтеру в различных задачах (Ведение журнала путевых листов, формирование путевых листов для ГД, ввод в 1С:БУХ и 1С:УТ упд по услугам и товарам, относящимся к нуждам офиса и отгруженных в маркетплэйсы, формирование авансовых отчетов, ведение ЗУП, формирование актов сверки с поставщиками, и ряд других небольших задач)

Требования:

• Грамотная речь, опрятный внешний вид;
• Высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат;
• Свободное владение ПК и офисной оргтехникой;
• Базовые знания продуктов на базе 1С:Предприятие;

Условия:

• Оплата труда: окладная часть + премии за переработку;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Уютный офис/шоу-рум со всем необходимым (кухня, кофемашина, с/у).
• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00, либо с 9.00 до 18.00, 1 час на обед;
• Испытательный срок: 3 месяца;