Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение канцтоварами, водой, бытовыми расходниками; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, доставка, техобслуживание).

• Встреча и координация посетителей: приём гостей, курьеров, партнёров; организация пропусков, встреч, бронирование переговорных комнат.

• Документооборот и почта: приём, регистрация, распределение и отправка корреспонденции; помощь в оформлении заявок, служебных записок, актов и писем.

• Поддержание порядка и комфорта: контроль чистоты и состояния офисных помещений; взаимодействие с клинингом, техперсоналом и арендодателем.

• Поддержка сотрудников: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц; помощь при адаптации новых сотрудников (рабочее место, пропуск, оргтехника).

• Административная отчётность: ведение базы закупок, контроль бюджета на офисные расходы.

Требования:

• Опыт работы в административной или офисной сфере будет преимуществом;

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия от компании;

• Трудовой отпуск — 28 календарных дней (вместо стандартных 24);

• Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые выходные;

• Оплачиваемые социальные отпуска;