Офис-менеджер

Обязанности:

- прием, регистрация, подготовка, отправка и распределение входящей и исходящей информации/корреспонденции и документации;

- подготовка договоров с клиентами и подрядчиками, выставление счетов;

- контроль возврата договоров и закрывающих документов ;

- ведение базы данных сотрудников, подготовка списков, контроль получения допусков для работников;

- сбор закрывающих документов от подрядчиков;

- помощь в ведении кадровой документации

- оформление командировок (покупка билетов ж/д и авиа, поиск и бронь гостиниц, регистрация сотрудников на рейсы);

- материально-техническое обеспечение работы офиса (закуп бумаги, воды, канц. товаров и хозяйственных принадлежностей, а так же прочих необходимых товаров)

-закуп униформы для сотрудников компании, а так же корпоративных подарков для клиентов;

- встреча посетителей (чай, кофе).

- выполнение прочих поручений вышестоящих сотрудников.

Требования:

- Грамотная речь и правописание на русском и казахском языке;

- Знание разговорного казахского языка;

- Опыт деловой переписки;

-Знание компьютерных программ, необходимых для офисной работы.

- Место работы: офис компании на "Атакент"

- Испытательный срок при принятии на работу согласно ТКРК