Помощник/ассистент руководителя

UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!

Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.

UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация встреч;
• Планирование графика с пониманием приоритетов на месяц, неделю, день;
• Координация внутренних совещаний;
• Организация командировок;
• Административная поддержка;
• Ведение официальных протоколов совещаний;
• Контроль исполнения задач;
• Сбор информации по поручению руководителя;
• Участие в переговорах;
• Фиксация результатов переговоров;
• Ведение деловой переписки (подготовка ответов, запросов, писем);
• Работа с входящей и исходящей документацией (эл. почта, бумажная почта, регистрация, пересылка, отправка), отправка писем, работа с курьерской службой, контроль уборки и дезинфекции офисов, закупки офисных принадлежностей);
• Место работы: а/п "Внуково";
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь OUTLOOK, MS WORD, программа 1"С";

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание английского языка приветствуется;

• Знание делового этикета и его использование;

• Способность работать в многозадачном режиме;

• Навыки управления временем, приоритетами;

• Навыки контроля и самоконтроля;

• Способность создавать и поддерживать позитивную рабочую атмосферу;

КОРПОРАТИВНЫЕ ПРИВИЛЕГИИ:

• Бесплатная парковка для сотрудников компании в аэропорту Внуково
• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7
• Корпоративная столовая на территории аэропорта Внуково
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре
• Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng
• Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование)

Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!