Инженер-делопроизводитель (Департамент строительный)

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Для усиления команды находимся в поисках Инженера-делопроизводителя.

• Ведение диска‑архива: организация структуры хранения, обновление и резервное копирование, управление доступами.

• Ведение документации в архиве: приём, сканирование, систематизация и хранение документов; обеспечение быстрого поиска.

• Проверка заявок на возмещение расходов в командировках: сверка чеков и документов, подготовка заявок для бухгалтерии.

• Ведение календаря выездов инженеров, отпусков и дней рождений: планирование, актуализация.

• Сбор средств на дни рождения коллег: организация и учёт сборов, передача средств и отчётность.

• Организация корпоративных мероприятий: планирование, логистика и контроль бюджета.

• Приём документов, отправленных в офис: приём корреспонденции и посылок.

• Обеспечение отдела канцелярскими товарами и другими необходимыми вещами: мониторинг остатков, оформление заказов, взаимодействие с поставщиками.

• Информирование коллег о важных новостях на корпоративном новостном портале: сбор материалов, подготовка и рассылка внутренних сообщений.

• Прочие поручения: подготовка аналитики, презентаций, таблиц и ad‑hoc задач по запросу руководства.

• Формат работы - офис 5\2

Вы нам подходите если:

• У вас высшее инженерно-техническое образование;
• У вас присутствует мение работать с большим объемом информации;
• Вы профессионально владеете MS Office (Word, Excel, Project Outlook), знанете AutoCAD.

• ​​​​​Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
  Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.