Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Метро: Владыкино
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация офиса
- Распределение звонков по офису, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Работа с курьерскими службами ( отправка и прием корреспонденции, регистрация);
- Координация работы офисного водителя-курьера;
- Заказ авиа и ж/д билетов.
- Взаимодействие с сотрудниками организации по работе с документацией
- Встреча гостей офиса ( чай, кофе для руководителя).
- Образование- среднее профессиональное /высшее;
- Опыт работы от 1 года;
- Презентабельность, исполнительность, самоорганизация, доброжелательность
- Оформление согласно ТК РФ;
- График 5/2 с 8.30 до 17.30;
- Белая зп ( окончательный уровень обсуждается на собеседовании с руководством);
- Дружный, неравнодушный коллектив;
- Чуткое руководство;
- Рабочее место-ресепшен главного офиса ГК "БАШКРАНСНАБ ";
- Работа в единственном числе.
- м. Владыкино или мцк Окружная в шаговой доступности.
- *Резюме без фотографии рассматриваются в последнюю очередь.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисными водителями
- Прием и распределение звонков
