Офис-менеджер (Стажер)

Москва, улица Петровка, 19с4

Метро: Кузнецкий мост

Описание вакансии

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 700 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.

Сейчас мы стажера на позицию офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг себя, мы обязательно подружимся. Эта позиция покажет IT-сферу изнутри: как устроен день, какая миссия и ценности, какой может быть корпоративная культура.

Готовы тебе доверить:

открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня;
поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе;
работу со входящими заявками (телефон, почта, CRM), деловую переписку;
отправку и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр);
встречу посетителей и гостей офиса;
заказ «нужностей» для офиса;
работу с поставщиками и подрядными сервисными организациями;
работу с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение);
выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей;
помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам и т. д.

Что мы ждем:

готовность изучать новое — какие-то задачи ты будешь делать впервые;
многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность;
здоровый перфекционизм и желание улучшать жизнь окружающих;
организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция;
наличие общего среднего образования.

Желательно, но не обязательно:

владение Microsoft Office, знание горячих клавиш;
знание английского языка (от A2).

Мы предлагаем:

стажировка длится 2 месяца, потом возможно официальное трудоустройство;
уютный двухэтажный лофт-офис в центре Москвы, расположенный в 10 минутах пешком сразу от 6 станций метро;
работа в аккредитованной IT-компании;
график: 5/2 с 10 до 19 часов;
работа над вашим личным брендом: помогаем писать статьи и готовим к выступлениям;
бесплатные билеты на ежегодный забег для IT-специалистов RUNIT;
вечеринки и атмосфера: любим веселиться в офисе и за его пределами, каждое лето выезжаем на AGIMA Camp.