Секретарь

Ищем ответственного, внимательного и организованного Секретаря руководителя, который станет надежной опорой для нашей команды. Если вы любите порядок, умеете эффективно планировать свое время и готовы обеспечивать бесперебойную работу офиса, эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, организация порядка.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
• Встреча посетителей, гостей и партнеров компании.
• Ведение делопроизводства: регистрация документов, их учет и хранение.
• Организация и поддержка рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, планирование командировок, заказ билетов и гостиниц.
• Подготовка переговорных комнат к встречам.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административно-хозяйственной деятельностью.
• Оказание поддержки сотрудникам офиса по административным вопросам.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года (желательно).
• Отличные организаторские способности и умение планировать.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость.
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет.
• Дружелюбие, позитивный настрой и клиентоориентированность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в развивающейся компании b2b маркетинга.
• Конкурентная заработная плата: оклад + премии.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Дружный коллектив и поддерживающая атмосфера.
• Возможности для профессионального развития.

Если вы готовы стать частью нашей команды и поддерживать порядок и эффективность в нашем офисе, отправляйте свое резюме!