Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Обязанности:

Работа в системе МОЙ СКЛАД (документооборот, внесение счетов, заведение контрагентов, номенклатуры)

Прием, отправка и регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, ведение реестров (входящих/исходящие)

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя и передача ответственному сотруднику

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

Приобретение канцелярских принадлежностей

Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками компании

Офисное гостеприимство (закупка кофе, чая, десертов и закусок, приготовление чая и кофе руководителю и гостям офиса, уход за техникой и посудой)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Знание прикладных программ, Microsoft Office
• Внимательность, ответственность, оперативность, коммуникабельность, самоорганизация, умение работать в команде

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График 5/2, с 8:00 до 17:00
• Оплачиваемый отпуск, больничный, праздничные дни выходные
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц