Помощник руководителя (секретарь)
Помощник руководителя (секретарь)
посёлок Берёзовый, улица Профессора Рудакова, 67
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
- Контроль документооборота приемной
- Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
- Организация и координация деловых поездок и командировок
- Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов
- Подбор персонала
- Высшее образование или средне-специальное образование
- Опыт работы на текущей должности либо смежной
- Знание делопроизводства
- Способность работать с большими объемами информации
- Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, устная и письменная грамотная речь
- Полный рабочий день с 09-18ч., обед с 13-14ч.
- Оформление по ТК
- Соц. пакет
- Скидки сотрудникам на готовую продукцию
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Деловая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Контроль исполнения решений
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков