Секретарь на ресепшен в бизнес-центр класса "А+" (входная группа)

Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Желателен опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года;

Желательно среднее специальное /высшее образование;

Знание делопроизводства;

Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др;

Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;

Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность;

Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.