Офис-менеджер

- Организация работы офиса (распределение входящих телефонных звонков, прием и передача сообщений для сотрудников, представление общей информации о компании);

- Встреча посетителей офиса;
- Приём/ отправка корреспонденции;

- Распределение документации по отделам;

- Формирование скан- архива документов;

- Подшивка документов для архивного хранения (ежемесячно);

- сканирование/ редактирование документов;

- кадровое делопроизводство( табель, приказы, оформление и регистрация трудовых договоров;

- закуп и распределение хоз. материалов;

- снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;

-Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера, водителя

Требования:

• Средне-специальное образование
• опыт работы от 2 лет на аналогичной должности
• владение офисными программами (Word, Excel, Power Point, PDF);
• Владение иностранными языками (приветствуется)
• Активная жизненная позиция
  Умение добиваться поставленных целей
  Умение эффективно планировать свое время
  Креативное мышление
  Системное мышление
  Внимательность к деталям
  Готовность самостоятельно принимать решения
  Умение работать в команде
  Стремление к профессиональному развитию
  Инициативность

• 5-ти дневная рабочая неделя
• с 9.00 до 18.00
• развозка