Офис-менеджер

Астана, улица Акжол, 82

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
работа с входящей корреспонденцией (письма и др): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов
по поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
выполнение личных поручений руководителя
осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до адресата
встреча посетителей офиса
снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (административно-хозяйственная деятельность)
распределение документации по отделам
эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, и другие материальные ресурсы
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
координировать и контролировать работу водителей, курьеров и уборщиц

Требования:

Высшее или средне-специальное образование: филолог или экономист.
Опыт работы не менее 1 года
Приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
Знание казахского языка и русского языка
Грамотная речь
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Знание деловой этики
Знание основ делопроизводства
Пунктуальность
Стрессоустойчивость
Быстрая обучаемость
Добросовестность