Ведущий специалист делопроизводитель
Ведущий специалист делопроизводитель
Описание вакансии
- Обеспечение полного цикла обработки входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, учет, распределение, отправка).
- Ведение контрольно-регистрационных форм и выдача справок по зарегистрированным документам.
-
Систематизация и архивирование документов в соответствии с установленными нормами.
- Контроль за своевременным прохождением и исполнением документов.
- Работа с системами электронного документооборота.
- Организация отправки документов через почтовые отделения, включая ведение соответствующей отчетности.
-
Опыт эффективной работы с системами 1С:Документооборот; Дело.
-
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и аналогичных офисных программ для решения рабочих задач.
-
Способность к точной и внимательной обработке документов, быстрому анализу и систематизации информации, внимание к деталям.
-
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
- Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
-
Испытательный срок 2 месяца.
- Ежеквартальные премии.
- Офис расположен в пешей доступности от метро Октябрьское Поле/МЦК Панфиловская.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Деловая корреспонденция
- Работа с документами
- Исходящая документация
- входящая документация
- Внутренняя документация
- Точность и внимательность к деталям
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Федеральное государственное бюджетное учреждение Комфортная Среда
Москва
до 85000 RUR
Документовед (делопроизводитель)
Автономная некоммерческая организация высшего образования Российский православный университет святого Иоанна Богослова
Москва
от 80000 RUR
Специалист по документообороту и архиву
Московская школа управления СКОЛКОВО
Москва
от 99440 RUR
Специалист по управлению документами и информацией
Правительство Москвы
Москва
от 99440 RUR
Специалист по документообороту
ГКУ МО Центр Внедрения Изменений Министерства Здравоохранения Московской Области
Москва
от 80000 RUR
Специалист (общий отдел)
Московский городской педагогический университет (ГАОУ ВО МГПУ)
Москва
до 85000 RUR
