Секретарь компании

В дружный, современный коллектив отеля бизнес-класса, расположенного в самом центре Казани, приглашаем активного, целеустремленного Секретаря-референта.

Обязанности:

• работа с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне;

• регистрация и учет входящей/исходящей документации;

• учет прохождения документов, контроль за их исполнением;

• обеспечение сохранности служебной документации;

• взаимодействие с почтовыми службами. Отправление корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);

• выполнение служебных поручений руководителя (оформление и печать необходимых документов для руководителя; записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.);

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, MS Office);

• грамотные устная и письменная речь;

• знания трудового, гражданского законодательства (желательно);

• знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета и др.);

• коммуникабельность;

• ответственное отношение к работе;

• усидчивость, внимание к деталям;

• умение работать с большим объемом данных.

Условия:

• график работы: 5/2 с 08:30 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная и своевременная заработная плата;
• бесплатное комплексное горячее питание; бесплатная парковка.

Ждем ваших откликов!