Секретарь
Секретарь
Казань, улица Николая Ершова, 28А
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.)
- Прием поступающей руководителю корреспонденции
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителя
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Организация и проведение телефонных переговоров
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
- Организация приема посетителей
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Высокая работоспособность
- Стрессоустойчивость
- Знание языков (татарский, русский)
- Работа на территории работодателя
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы сменный (с 8.00-14.00/ 14.00-20.00)
- Полный соцпакет
- Премии
- Корпоративные мероприятия
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя