Офис-менеджер

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (через курьерские службы);
• Контроль за порядком, чистотой и сохранностью офисного имущества;
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и прочих расходных материалов;
• Взаимодействие с арендодателем, сервисными и ремонтными службами (электрики, сантехники, клининг);
• Организация рабочего места для новых сотрудников (выдача канцелярии);
• Прием и размещение гостей (клиентов, партнеров) в офисе;
• Полный цикл сопровождения договоров: (Контроль сроков действия, пролонгация и расторжение;
• Контроль оплат и получение закрывающих документов (исключение штрафов за просрочки);
• Работа с подразделениями компании по вопросам административного обеспечения (Координация переездов и релокаций подразделений, закупка офисной мебели) ​​​​​​.

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с документацией от 6 месяцев: Позволит вам быстро освоиться в наших процессах и уверенно выполнять поставленные задачи;
• Умение работать с большим объемом информации: Вы сможете эффективно организовывать свою работу и обеспечивать своевременное выполнение задач;
• Внимание к деталям, ответственность и пунктуальность: Эти качества необходимы для поддержания высокого уровня точности и надежности в работе с документами;
• Уверенное владение ПК и Диадок, СБИС, правила документооборота, Microsoft Word, Google Docs, Excel, Outlook: Вы без труда будете решать повседневные задачи, используя современные инструменты.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный уровень дохода;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (пятница сокращённый день до 17:00);
• Интересные задачи и возможности для профессионального роста;
• Комфортный современный офис;
• Свободное общение с Руководством компании: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗВИВАТЬ СВОИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ, ПОЛУЧАТЬ КЛАССНЫЙ ОПЫТ, А ГЛАВНОЕ ХОРОШО ЗАРАБАТЫВАТЬ!