Офис-менеджер

Что мы предлагаем:

• Дружный и молодой коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работу в комфортном офисе в центре города;
• Чай, кофе, фрукты и печенье в свободном доступе;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Оплачиваемую мобильную связь, корпоративный ноутбук и телефон (MacBook/iPhone);
• Оформление по ТК РФ;
• Доход (фиксированный оклад +KPI);
• График работы : пятидневка с 9 до 18.

Чем предстоит заниматься:

• Отвечать на телефонные звонки, письма, распределять их по соответствующим сотрудникам (переадресовывать вызовы на компетентного сотрудника в зависимости от поступившего вопроса);

• На основании запроса клиента осуществлять профессиональный расчёт материалов и подготавливать коммерческое предложение;

• Участвовать в организации доставки и отгрузки товара (звонить в транспортную компанию, договариваться о дате доставки/отгрузки, уведомлять об этом заказчика) ;
• Курировать задачи в рабочих программах Bitrix и 1С (проверять поставленные задачи на срок исполнения, напоминать менеджерам об их исполнении, по необходимости вносить корректировки);
• Обеспечивать административную поддержку отдела продаж ( помогать менеджерам с документооборотом, вносить данные в договор, выставить счет);
• Подготавливать отчеты о проделанной работе по требованию руководителя;
• В свободное от заявок и задач время осуществлять ИСХОДЯЩУЮ работу, находить новых подрядчиков, совершатьЗВОНКИ и направлять наше предложение о сотрудничестве;
• Поддерживать обеспечение жизнедеятельности офиса (следить за наличием: образцов,воды, канцелярских принадлежностей, чая/кофе и других продуктов).

Мы ждем Вас, Если вы:

• Окончили КГАСУ; (очень желательно, но не обязательно);
• В поисках стабильной компании и интересной работы;
• Исполнительны, трудолюбивы и коммуникабельны;
• Хотите работать, а не просто сидеть с командой профессионалов;
• Имеете базовые знания программ MS Word, MS Excel.

ВАЖНО! Мы в поисках единомышленника - позитивного, ответственного, с желанием развиваться и работать вместе. Если вы хотите просто посидеть - не оставляйте свой отклик.

А если ты хочешь улучшить свои существующие компетенции, научиться правильно писать письма, работать в программах Bitrix и 1С, приобрести базовые знания в продажах, а также усовершенствовать этику делового общения и познакомиться с интересными, образованными людьми - жду твое резюме!

Мы ищем человека, который станет частью нашей команды на долгие годы!