Офис-менеджер

BIORISE — ведущая компания в сфере биохакинга, стремящаяся помочь людям раскрыть свой потенциал и улучшить качество жизни.

Наша компания - это:

1) более 150 франшиз клиник биохакинга по России и СНГ

2) Топ-5 франшиз по версии FORBES, что подтверждает наш успех и доверие со стороны партнёров и клиентов.

Наша миссия — сделать здоровье доступным для каждого, предоставляя инновационные решения в наших клиниках, включая капельницы, которые помогают улучшить благополучие и восстановить жизненные силы.

Сейчас мы ищем в свою крутую команду офис-менеджера!

Мы всегда рады амбициозным и целеустремленным людям в своей команде.

В компании царит открытое и непринужденное общение: у нас нет шефов и боссов, но мы очень уважаем друг друга. Если ты кайфуешь от жизни, ставишь себе большие цели и не остановишься ни перед чем для их достижения - присоединяйся к нам!

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ТЫ БУДЕШЬ ВЫПОЛНЯТЬ:

• Организация рабочего процесса: Обеспечивать эффективное функционирование офиса, контролировать выполнение рутинных задач и следить за соблюдением графиков работы;
• Управление документацией: Вести делопроизводство, включая оформление, архивирование и хранение документов, а также подготовку отчетов;
• Работа с системами "Честный ЗНАК" и БАДами: Обеспечивать правильное оформление и учет товаров, проходящих через данные системы, следить за актуальностью информации и обеспечивать соблюдение требований законодательства;
• Координация работы с поставщиками: Заказывать необходимые товары для офиса и услуги, контролировать это;
• Организация встреч и мероприятий: Планировать и организовывать внутренние и внешние мероприятия, встречи с партнерами и клиентами;
• Координация работы с сотрудниками: Поддерживать связь между различными подразделениями, помогать в решении текущих вопросов и обеспечивать оперативную информацию;
• Поддержка комфортной рабочей атмосферы: Создавать и поддерживать позитивную атмосферу в офисе, следить за порядком и комфортом рабочего пространства;
• Работа с GetCourse сотрудников;
• Выполнение других задач по мере необходимости: Быть готовым к выполнению дополнительных поручений и задач от руководства.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ?

• Стабильную заработную плату;

• Всю необходимую технику и оплату мобильной связи;

• Услуги и продукты компании по себестоимости;

• Удобный Мерч нашей компании;

• Чек-ап здоровья сотрудника в нашей клинике;

• Комфортный офис в центре города: г. Казань, ул. Московская, 28;

• Поддержка на старте для новеньких (первое время будете работать с наставником).

НАМ ОЧЕНЬ ВАЖНО В БУДУЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРЕ:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;

• Умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки, в режиме многозадачности;

• Навык ведения телефонных переговоров;

• Владение пакетом офисных программ и продуктов 1с, знание Битрикс24 будет преимуществом;

• Навык деловой переписки, знание стандартов оформления документов.

Ждем твой отклик!