Администратор офиса медиакомпании

Приглашаем Вас на вакансию "Администратор офиса" на БИМ-радио. Мы ищем ответственного и энергичного сотрудника, готового стать лицом нашей компании и взять на себя организационные задачи в нашем офисе.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча гостей студии;

• Внутренняя рассылка пресс-релизов к программам;

• Управление офисным пространством и поддержание порядка;

• Организация и контроль за процессом закупок канцелярских и хозяйственных товаров;

• Поддержка внутренней документации;

• Взаимодействие с поставщиками услуг;

• Прием платных поздравлений;

• Составление расписания работы студии и координация;

• Учет и выдача подарков слушателям;

• Обзвон участников акций, игр и мероприятий;

• Выполнение поручений редактора в части коммуникации с ведущими, а также отдельных задач, связанных с обеспечением штатной работы радиостанции;

• Ежедневная подборка новостей для выпусков, их редактирование и обеспечение выхода в эфир;

• Отправка отчётов в ведомства.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером;

• Отличные коммуникативные навыки, умение общаться с людьми;

• Организованность, ответственность, внимание к деталям;

• Уверенный пользователь ПК;

• Опыт работы в медиа, умение работать с видео и фотоматериалами или навыки копирайта будут преимуществом.

Личные качества:

Ответственность, дисциплинированность, многозадачность. Креативность и кругозор в выполнении творческих задач. Желание развиваться.

Условия:

• Рабочий день с 09.00 - 18.00 (сб-вс выходные).

• Встречи с интересными людьми, звездами шоу-бизнеса

• Возможности профессионального развития в новых проектах (по желанию)

• Дополнительная оплата участия в интересных для вас проектах

• Возможность карьерного роста

Ждем вас в нашей команде!