Менеджер по документообороту Административно-контрольного отдела

Задачи:

• Прием, регистрация, распределение и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Обеспечение хранения и систематизации документов, подготовка к передаче в архив
• Сопровождение распорядительной документации (приказы, распоряжения по основной деятельности): подготовка проектов, согласование, визирование, регистрация, рассылка
• Ведение протоколов совещаний, рабочих групп, комитетов, фиксация ключевых решений и поручений
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач и поручений, зафиксированных в протоколах и распорядительных документах.
• Ведение и актуализация учета задач в корпоративной системе, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
• Администрирование и поддержка работы корпоративной системы ЭДО
• Консультации по вопросам документооборота.
• Участие в проектах по развитию и оптимизации процессов электронного документооборота в компании

Профессиональные знания и навыки

• Глубокое знание правил и стандартов ведения делопроизводства
• Опыт работы с большими объемами входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, контроль)
• Навыки протоколирования совещаний, рабочих групп, заседаний (быстрая и точная фиксация сути обсуждений и принятых решений).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с корпоративными информационными системами для учета задач и контроля исполнения.
• Понимание структуры и процедуры сопровождения распорядительной документации (приказы, распоряжения) по основной деятельности компании