Офис-менеджер

Обязанности:

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

контроль работы курьерской службы, технического персонала;

прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

ведение делопроизводства;

обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

организация встреч, совещаний, переговоров;

участие в организации корпоративных мероприятий;

формирование бюджета расходов на офисные нужды;

выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 3 лет

Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.

Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе.

Ведение письменной корреспонденции с государственными и международными партнерами

Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно.

Способность планировать и управлять ресурсами офиса.

Умение разрабатывать и следить за графиком работ.

Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными.

Владение узбекского и русского языка, и так же умение грамотного писания.

Опрятный внешний вид

Условия:

Официальное трудоустройство

Уютный офис в центре города

Обед со стороны работодателя

График работы 5/2

Режим работы с 9:00 до 18:00