Обязанности:
- организация и ведение делопроизводства и договорной работы службы технического заказчика;
- анализ условий договоров и их соответствие законодательству;
- подготовка, согласование и контроль исполнения договоров подряда, поставки, оказания услуг, иных контрактов;
- подготовка писем, запросов, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, уведомлений и иной документации;
- ведение реестра договоров и обеспечение их своевременного обновления;
- взаимодействие в рамках договорной работы со всеми службами и направлениями компании (юридическим, экономическим, службой безопасности и пр.);
- подготовка отчетности по договорной деятельности.
Требования:
- опыт работы по организационному и документационному сопровождению бизнес – процессов строительной или девелоперской организации от 2-х лет;
- знание основных положений нормативно - правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в строительной сфере;
- навыки работы с правовыми документами;
- знание основ делопроизводства, правил оформления служебных записок, договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
- опыт работы с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) и ведения электронного документооборота (ЭДО), включая работу в государственных информационных системах (ЕИС, GIS-порталы Москвы);
- знание основ бухгалтерского и налогового учета, для корректного отражения условий договоров в CRM и ERP-системах;
- внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации;
- отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
О компании: Novametrix — часть Alias Group, работающая над проектами жилья бизнес и премиум классов, а также коммерческими объектами А+. Мы ценим профессионализм и проактвиность, предоставляя нашим сотрудникам возможность влиять на конечный результат и развиваться в профессиональной среде. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!