Главный специалист административного отдела

Какие задачи предстоит выполнять:

• Взаимодействие с контрагентами административного отдела, включая:
• ведение деловой переписки;
• курирование полного процесса согласования и подписания договорной документации (в системе 1С: ДО);
• контроль сроков предоставления документов от контрагентов.
• Контроль документооборота и бухгалтерского взаимодействия:
• контроль за своевременным закрытием первичных документов (включая оригиналы);
• взаимодействие с Департаментом бухгалтерского учёта по вопросам своевременного предоставления документации.
• Контроль осуществления платежей по взаимоотношениям с контрагентами:
• контроль сроков осуществления платежей по обязательствам перед контрагентами административного блока в соответствии с условиями договора;
• взаимодействие с финансовыми подразделениями по согласованию оплат.
• Организация корпоративных мероприятий (документационное сопровождение).
• Координация и контроль работы специалистов административного отдела, включая:
• контроль регистрации всех документов в системе ДО;
• контроль сдачи в архив договорной документации;
• контроль корректности работы с НСИ (партнёры, контрагенты, договоры) в системе ERP;
• контроль задач по обеспечению жизнедеятельности офиса.
• Исполнение поручений непосредственного руководителя в рамках деятельности административного отдела.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знание 1С;
• Высокий уровень стрессоустойчивости, готовность к работе в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке;
• Повышение своего уровня экспертизы за счет разноплановых задач;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
• Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• Спортивные и культурные мероприятия;
• ДМС согласно политике компании;
• Стабильную заработную плату;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), удаленного или гибридного режима работы не предусмотрено;
• Комфортный современный офис в современном БЦ "Дельта Плаза" по адресу 2-ой Сыромятнический пер., д.1 (в шаговой доступности метро Курская/Чкаловская).