Бизнес ассистент / Ассистент руководителя

Крупный предприниматель запускает отдельное направление в своей стройкомпании — снабжение подрядчиков с высоким уровнем сервиса. Ищет себе Бизнес-ассистента, который может держать высокий темп, ориентирован на результат и готов брать много ответственности.

Обязанности:

Делать первые касания: отправка заявок/запросов, быстрая фиксация статусов.

• Собирать, проверять и структурировать информацию в таблицах и документах.
• Вести коммуникации: собрать нужных людей, сделать касание, уточнить, выгрузить.
• Поддерживать порядок в CRM и рабочих файлах (Bitrix24 / amoCRM).
• Проектно: организация встреч/поездок/закупочных запросов; иногда — личные поручения.
• По мере масштабирования — контроль стыковок ролей (диспетчеры, логисты, менеджеры).
• Требования:

Полная занятость офлайн в Москве, Тушино). Удалёнка неподходит.

Высокий EQ и общий интеллект, суперструктурность, многозадачность, проактивность в добыче и синтезе информации.

• Уверенное использование ИИ-инструментов для поиска, структурирования, автоматизации.
• Google Workspace / MS Word / Excel — аккуратные, читабельные, красивые файлы.
• Опыт с CRM: Bitrix24, amoCRM.
• Опыт в торгующих/снабженческих B2B-компаниях — плюс.

Условия:

График: 5/2, полная занятость; высокая доступность «7-0» (как правило, без привлечения в выходные). Офлайн.

• Локация: Москва, Тушино (м. Тушинская). Старт — в офисе стройкомпании; после 3–5 клиентов — отдельный офис направления.
• ИИ-сервисы, Google Workspace, Bitrix24 / amoCRM.