Младший специалист по документообороту

OSKELLY – крупнейшая экосистема по управлению гардеробом и лидер сегментов «люкс» и «премиум». Наши основные бизнес-направления, в том числе международные:

• OSKELLY – онлайн-платформа для частных продавцов и покупателей, а также для профессиональных селлеров с B2B коммуникацией
• OSKELLY Concierge – консьерж-сервис для покупателей и продавцов, c помощью которого мы можем предоставить любой лот по запросу или профессионально разгрузить гардероб
• BEEGZ – streetwear-проект с самой широкой селекцией: от новейших adidas Samba до архивного Chrome Hearts и коллекционных предметов KAWS
• Внутренний сервис по реставрации и химчистке
• 2 бутика в центре Москвы
• 2 офиса: в России и в ОАЭ

Обязанности:

• Готовить и проверять договоры, акты и финансовые бумаги для инфлюенсеров и партнеров
• Следить, чтобы все соответствовало законам и стандартам компании
• Поддерживать порядок в электронных и бумажных архивах
• Оформлять маркировку для рекламных интеграций (около 40 в месяц) и контролировать их размещение
• Сдавать отчеты в ОРД, не пропуская дедлайн
• Заключать контракты с инфлюенсерами, готовить акты
• Помогать с документами для съемок: от аренды оборудования до работы с моделями
• Контролировать оплаты и передавать закрывающие документы в бухгалтерию
• Общаться с инфлюенсерами, продюсерами и коллегами для согласования бумаг
• Участвовать в аудите документооборота и готовить отчеты

• Организованность, пунктуальность, исполнительность и готовность учиться

• Умение работать с большим объёмом информации

• Навыки работы в Excel, Google Docs, 1С будет преимуществом

• Официальное оформление: оплачиваемые больничные и отпуска согласно ТК РФ. Оформление в аккредитованной IT-компании
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис: офис в стильном пространстве «Даниловская Мануфактура» рядом с м. Тульская
• Медицинская страховка: расширенные программы медицинского страхования
• Корпоративная культура: корпоративные мероприятия и новогодние корпоративы. Быстрые процессы и высокая экспертиза команды
• Карьерный рост: множество возможностей для карьерного роста и продвижения. Стремимся развивать таланты внутри компании. Работа в международной компании с офисами в Москве и Дубае