Менеджер по документообороту (event)

Кто мы:

Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.

Your Team — основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.

Что мы предлагаем:

• Амбициозную команду, нацеленную только на космические результаты;
• Фиксированный оклад (по результатам собеседования);
• Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;

• Возможность оплаты до 50% обучения, релевантного для деятельности внутри компании;

• Компенсация посещений профильный мероприятий;

• Огромную экспертизу и отличную репутацию на рынке;
• Современный офис с настольным теннисом, хоккеем и плойкой;
• Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 офис; (гибкое начало и окончание);
• И конечно же неограниченный рост вместе с компанией;

Чем тебе предстоит заниматься:

• Участвовать в формулировании задач в рамках формирования технических заданий;
• Работать с тарифной сеткой и заполнять сметы;
• Составлять сводные отчеты о проведенных мероприятиях по гос. требованиям;
• Составлять приложения к договорам и отчетам для закрытия проектов по гос. требованиям;
• Выезжать на мероприятия для фотофиксации всех пунктов, указанных в приложении;
• Контролировать своевременное предоставление отчетов клиентам;
• Взаимодействовать с менеджерами проектов для сбора необходимой информации;
• Проверять соответствие отчетной документации требованиям, указанным в договоре и техническом задании;
• Архивировать отчетную документацию и загружать ее во внутреннюю CRM-систему;

​​​​​​​​​​​Мы ждем, что ты:

• Имеешь опыт работы с отчетной документацией ГОС структур в рамках заведения/сопровождения/закрытия проектов;
• Обладаешь навыками коммуникации, большое внимание уделяешь деталям;
• Обладаешь аналитическими способностями, умеешь работать в команде;
• Практикуете дотошный подход к изучению документации и умеешь правильно распределять задачи во времени и по приоритетности.