Секретарь приемной

Обязанности:

• Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• ведение графика руководителя;
• организация совещаний;
• прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
• поддержание чистоты и порядка в приемной;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее профессиональное;

• опыт аналогичной работы от 1-го года, опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества;

• навыки работы с системой электронного документооборота;

• навыки ежедневной работы с текстовыми, табличными редакторами;

• навыки работы с редакторами по подготовке презентаций;
• ПК - уверенный пользователь;

• ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• грамотная речь, деловой этикет.

• Оформление по ТК РФ;
• возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства;
• испытательный срок 3 мес.;

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• комфортный офис в Москва-Сити.