Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 123
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, поддержание порядка в помещениях, коммуникация с контрагентами по вопросам закрывающих документов;
- Ответы на звонки и распределение их по офису;
- Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
- Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
- Ведение кадрового учёта в 1С ЗУП 8.3;
- Выполнение поручений руководителя.
- Умение организации и ведения делопроизводства;
- Знание 1С ЗУП 8.3;
- Знание организации жизнедеятельности офиса (расчет потребностей, периодичность заказов, учёт и планирование средств)
- Навык работы с нормативными документами;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Навык делового общения и делового письма.
- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 в офисе
- Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
- Система наставничества и обучения;
- Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
- Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
- Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.
Навыки
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
