Менеджер по регламентации бизнес-процессов

В центральном офисе федеральной розничной сети "Лента" открыта вакансия Менеджер по регламентации бизнес-процессов

1. Управление процессом регламентации в компании:

- Управление жизненным циклом документов: инициирование, разработка, согласование, утверждение, внедрение, архивирование

- Разработка и поддержание нормативной документации по процессу. Подготовка шаблонов и форм документов для процессов компании

- Сбор обратной связи, непрерывный анализ и улучшение процесса

- Ведение отчетности по процессу управления регламентацией

- Внедрение и сопровождение автоматизации системы ЛНА

2. Работа с нормативными документами компании:

- Ведение баз нормативных документов (стандартов компании)

- Проверка документов на соответствие установленным правилам

- Информирование о введении в действие/изменении документа

- Запуск ознакомления с обязательными ЛНА в КЭДО

- Контроль сроков пересмотра и актуальности документов

- Информирование об истечении срока действия документа

3. Консультирование сотрудников по вопросам разработки регламентов. Подготовка обучающих материалов, проведение обучающих сессий.

Высшее образование (предпочтительно: управление, экономика, юриспруденция, документооборот, менеджмент качества, бизнес-администрирование и схожие направления);

Опыт работы от 2–3 лет в сфере регламентации, документооборота, внутреннего контроля, управления процессами или методологии;

Знание принципов и стандартов управления нормативной документацией (жизненный цикл документа, процедуры согласования, правила оформления и хранения);

Практический опыт разработки/сопровождения внутренних нормативных документов (регламенты, стандарты, положения, инструкции и пр.);

Знание основ документооборота и/или КЭДО (системы электронного документооборота);

Уверенный пользователь ПО MS Office ( Word и Excel);

Знание основ BPMN/процессного подхода будет плюсом.

Внимание к деталям и высокая степень аккуратности в работе с документами;

Умение работать с большим объемом информации;

Работа в современной и стабильной компании;

Рабочий день 5/2 с 9.30 до 18.00, удаленный формат

Многоуровневая система обучения и развития персонала;

Официальная оплата труда;

Годовое премирование на основании результатов;

Компенсационный пакет - ДМС, включая стоматологию.