Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Красноярск, Аэровокзальная улица, 22Г

Показать контакты

Описание вакансии

Вас ожидают следующие задачи:

Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации;
Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя Филиала;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Общества;
Приём, учёт, систематизация, формирование и оформление, а также хранение, включая внеофисное, в соответствии с номенклатурой дел Филиала;
Организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (утративших практическую ценность), с составлением акта о выделении к уничтожению;
Участие в экспертизе ценности документов, проверке описей дел постоянного хранения и по личному составу, в подготовке актов о выделении к уничтожению документов, утративших свою практическую ценность, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.

Критерии успеха:

Среднее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 2-х лет;
Опытный пользователь ПК.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
Стабильный доход в стабильной компании;
Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
Территориальное местонахождение офиса: г. Красноярск, ул. Аэровокзальная, 22Г.