Офис-менеджер, делопроизводитель

Группа компаний «Промтепло» — это надежный партнер в сфере отопления коммерческих и промышленных зданий. Мы занимаемся проектированием, производством котлов и блочно-модульных котельных, а также обеспечиваем монтаж и сервисное обслуживание.

Наша команда ищет Офис-менеджера/Делопроизводителя, который поможет поддерживать высокие стандарты работы и организованности.

Работа в офисе!!! удаленный формат или частичную занятость не рассматриваем!

Опыт работы офис-менеджером не менее 3ех лет - обязательное требование.

Условия работы:

• Динамичная работа, у нас вы получите возможность работать в дружном коллективе профессионалов и внести свой вклад в развитие компании.

• Конкурентная оплата труда - 70.000 руб.

• Стильный и современный офис: ул. Петра Ломако,4 (мкр-н Преображенский).

• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, сб.,вс. - выходные.

Ваши задачи:

• Ведение документации: составление, печать документов; хранение и систематизация договоров, актов писем и т.д.; обеспечение актуальности документации.

• Организация документооборота: контроль за сроками исполнения; организация маршрутизации документов внутри компании; ведение учета документов (журналов входящей и исходящей корреспонденции).

• Подготовка отчетности: например, статистической отчетности по деятельности отдела или компании.

• Обработка электронных документов и обеспечение их хранения.

• Работа с электронными системами: использование программ для автоматизации документооборота (CRM, электронные архивы); googlе-календари для планирования встреч.

• Организация встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов.

• Хозяйственное обеспечение офиса (закуп канцелярии, быт химии и пр.)

• Выполнение поручений руководителей.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Вам нравится рутина, работа с документами, вы педантичны и любите порядок.

• Позитивное мышление, доброжелательность (вам искренне нравится заботиться о комфорте других, вы умеете создавать «теплую» атмосферу)

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям — мы ищем человека, который умеет эффективно планировать.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, CRM-системы) — это поможет вам быстрее адаптироваться к нашим процессам.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.