Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, 2-я Останкинская ул, 6
Метро: ВДНХОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение комфортной и бесперебойной деятельности руководителя организации;
- Составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, её сортировка;
- Организация приёма посетителей;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Составление протоколов;
- Приём документов на подпись, проверка правильности и грамотности их составления и оформления;
- Формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства и кабинета руководителя;
- Контроль за исправностью оргтехники.
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства;
- Понимание порядка работы со служебной информацией и разработки внутренних локальных нормативных актов;
- Умение вести телефонные переговоры;
- Знание правил деловой корреспонденции.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Работа в сильной команде профессионалов, интересные задачи;
- Офис в пешей доступности от м. ВДНХ.
Навыки
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Планирование рабочего дня руководителя
- Умение работать в коллективе
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Помощник руководителя
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Московская государственная картинная галерея народного художника СССР А. Шилова
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь генерального директора
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Секретарь руководителя
Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации
Полный день
Москва
от 127000 RUR
