Бизнес ассистент для собственника

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: на первых этапах формат работы удалённый, но в будущем смена формата на гибрид или полный выход в офис в Минске.

Кто такой «бизнес ассистент» в нашем понимании?

Привет! Нас зовут Анастасия и Вадим. Мы собственники бизнеса с 2014 года (в портфеле несколько проектов – e-commerce, IT, development) как на территории РФ, так и в ЕС. Постоянно проживаем в Польше, планируем переезд в Испанию. Бизнес штука не линейная, многое зависит от самих собственников и то как они мыслят. В наших проектах ранее мы пытались развиваться только с помощью собственных сил и команды сотрудников, которые выполняют свой функционал исходя из ЦКП должности. Но в таком случае, все что касалось расширения, развития тормозилось непосредственно нами из-за отсутствия времени на исполнение или саботировалось из-за понимая, что «еще и это я не вывезу». Пытаясь уйти от операционки и развивая команду, мы поняли – нам не хватает того, кто сможет ускорить реализацию наших идей и разгрузит нас, взяв на себя часть наших «забот» – начиная от менеджмента (управления командой), заканчивая возвратом нашего фокуса на увеличение оборота-прибыли. Поэтому нужно чтобы бизнес ассистент стал тем, кто запустит маховик реализации идей и проконтролирует их до результата.

У нас:

- Работа с интересными, разнообразными, экологичными проектами, в том числе в ЕС. Мы никогда не ведем 1 проект, обычно 2-3 одновременно. Мы не занимаемся «темками», а строим прогнозируемый бизнес на года.

- Возможность вырасти до управляющего проекта.

Какие компетенции мы ожидаем от бизнес ассистента:

⁃ Понимание работы личного бизнес ассистента – нет задач не относящихся к должности, есть идея, цель и ее нужно достичь собственными силами или силами других людей.

- Умение работать с блок схемами Miro/draw.io и т.д.

- Знание основ маркетинга (воронки, чат-боты, продающие тексты)

- Умение работать с графическими редакторами Canva/фотошоп/Figma.

- Знание языков (будет преимуществом) – Польский – A2 (понимать и уметь писать с помощью переводчика), Английский – Pre- Intermediate (понимать и уметь писать с помощью переводчика).

Профессиональные и личные качества, которые облегчат работу:

⁃ Человек-табличка, человек-система

⁃ Увлеченность работой, глубокое в нее погружение

⁃ Идейность - когда выходишь из душа с новыми идеями, или спишь с телефоном или блокнотом, чтобы записать идеи

⁃ Проактивность – не ждать пока напомним о том, что далее, а держать наш фокус на важном, напоминать нам о конечных целях

⁃ Умение крутить головой - нужно постоянно быть в курсе трендов + видеть, что происходит сейчас в рынке и куда можно направить свой фокус

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителей;
• Планирование встреч, совещаний и мероприятий;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Подготовка презентаций, отчетов и документов;
• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнерами;
• Контроль выполнения поручений и задач;
• Обеспечение эффективного документооборота.

Условия работы:

График работы: 5\2, с 09:00 - 18:00

Оформление ГПД, самозанятость.

Выплата 1 раз в месяц.

Испытательный срок – 2-3 месяца.

Заработная плата: оклад + премии. Премии привязываются к реализации целей, периодичность – раз в квартал. Итоговая сумма - будем отталкиваться от зарплатных ожиданий успешных кандидатов.

Спеши, у нас только 1 место.

Напишите в сопроводительном письме пару строк о себе и почему хотите работать в этой должности, что вас привлекает.