Помощник Руководителя / Персональный ассистент /

1. Общие положения

* Помощник директора относится к категории руководителей.

* Помощник директора назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

* Ключевая задача: Полная поддержка деятельности Генерального директора и Учредителей компании. Основная цель — максимальное освобождение времени руководителей от рутинных и административных задач для концентрации на стратегических вопросах бизнеса.

2. Ключевые обязанности

2.1. Рабочие задачи (направленные на развитие бизнеса):

* Организация и координация экскурсий для школьников (полный цикл: объезд школ, переговоры, рассылка рекламных материалов, ведение графика, коммуникация с гидами и персоналом).

* Закупка необходимых товаров для экскурсий (питание, напитки, хозяйственные нужды).

* Проведение закупок для операционной деятельности компании по согласованию с агрономом и зоотехником (химия, средства защиты, корма, запчасти и т.д.).

* Обзвон и установление контактов с потенциальными клиентами (производителями ягодной продукции) для организации продаж продукции плантации.

* Подготовка и оформление внутренних документов, писем, запросов.

* Любые иные поручения, связанные с основной деятельностью компании.

2.2. Личные задачи (направленные на оптимизацию времени руководителя):

* Решение личных вопросов и поручений Генерального директора и Учредителей, направленных на экономию их личного времени.

* В частности, но не исключительно: организация личных покупок, бронирование столиков в ресторанах, заказ билетов, взаимодействие с госорганами (включая написание жалоб, писем в прокуратуру, ГИБДД, ЖЭС и т.п.), коммуникация с подрядчиками по личным проектам (ремонт, строительство), решение бытовых вопросов.

* Использование своих профессиональных навыков (включая юридическое образование) для выполнения вышеуказанных поручений.

2.3. Административные задачи:

* Прием и распределение входящих звонков.

* Планирование рабочего графика руководителей.

* Обеспечение конфиденциальности информации.

3. Ответственность

* Помощник директора несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, а также за несоблюдение данных устных и письменных распоряжений.