Обязанности: - осуществление руководства и организация работы отдела;
- осуществлять контроль за надлежащим исполнением должностных обязанностей курируемыми структурными подразделениями филиалов Предприятия;
- разработка предложений по совершенствованию работы отдела;
- составление планов работы и контроль над их выполнением;
- принятие мер по устранению выявленных недостатков и нарушений в деятельности отдела;
- определение должностных обязанностей работников отдела;
- внесение предложений на поощрение работников отдела, либо наложение взысканий по результатам выполнения ими своих должностных обязанностей;
- направление работы по созданию благоприятного морально-психологического климата в отделе;
- контроль исполнительной дисциплины и протокольных поручений руководства Предприятия;
- организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, потерь рабочего времени, контроль их выполнением работниками отдела;
- обеспечение единого порядка документирования, подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативными актами РК;
- знание документации системы менеджмента качества, цели и политики в области качества, содействие результативному управлению процессами Предприятия и их постоянному улучшению;
- контроль и координация работы областных, региональных, районных и зональных лабораторий в рамках своих полномочий по курируемым направлениям деятельности;
- взаимодействует с поставщиками по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов;
- обеспечивает прием оборудования, комплектующих и материалов по количеству и качеству;
- ведет материальный учет оборудования и материалов;
- участвует в планировании бюджета, осуществляет контроль за расходами по статьям бюджета отдела;
- проводит контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах;
- разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
- осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;
- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Предприятия.
Требования: Условия: Должен знать:
Руководящие и нормативные документы, касающиеся использования вычислительной техники при обработке информации;
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов;
- Законодательство в сфере информационной безопасности;
- Устав Предприятия;
- Знать документацию системы менеджмента качества, политику в области качества, цели в области качества, содействует результативному управлению процессами Предприятия и их постоянному улучшению.