Администратор офиса/лаборатории
Администратор офиса/лаборатории
Москва, Большая Семёновская улица, 40с4
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности офиса и лаборатории (заказ воды, канцтоваров, взаимодействие с клининговой службой и арендодателями БЦ);
- Ведение договорной работы с контрагентами;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной бухгалтерской документации контрагентов;
- Заказ и приемка реактивов и расходных материалов, контроль их наличия в лаборатории;
- Прием входящих звонков, встреча гостей офиса/лаборатории (небольшой поток);
- Участие в инвентаризации офиса/лаборатории;
- Рабочие поездки по Москве (с компенсацией проезда);
- Подготовка документов по поручению руководителя;
- Высшее или среднее специальное образование;
- Знание MS Office, Excel;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
- Компенсация отпуска и больничного до полного оклада;
- ДМС после испытательного срока;
- Перспектива карьерного роста;
- График 5/2, с 9 до 18;
- Офис в пешей доступности от метро Электрозаводская (возможен переезд).
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Грамотная устная речь
- Деловое общение
- Работа с клиентами
- Прием посетителей
- Грамотная письменная речь
