Офис-менеджер / Помощник руководителя (с переездом в Сочи)

Основная цель сотрудничества:

✅ Повышение общей эффективности руководителя за счет правильной организации его рабочего дня и минимизации временных затрат на организационные вопросы.
✅ Административная поддержка руководителя по вопросам бизнеса и личным поручениям. Их качественное выполнение и закрытие.

Обращаем Ваше внимание, что рабочее место находится в г. Адлер, для кандидатов из других городов предусмотрена релокация!!!

Что Вам предстоит:

✔️ Эффективное управление календарем и графиком руководителя, обеспечивающее своевременное выполнение встреч, деловых мероприятий и других обязательств. Обязательное напоминание о них.
✔️ Организация и координация деловых поездок, встреч и мероприятий с учетом всех деталей и требований, обязательное сопровождение руководителя во всех поездках.
✔️ Обработка и фильтрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной почты, телефонных звонков, документов), своевременное информирование руководителя.
✔️ Поиск и анализ информации в интернете. Подготовка необходимых материалов, презентаций и отчетов для встреч и деловых задач.
✔️ Ведение документооборота, оформление договоров по услугам питания.
✔️ Следить за трендами в разных областях.

Что мы ожидаем от нашего идеального кандидата:

✅ Высшее образование (желательно, психология, экономика, управление персоналом, туризм)
✅ Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
✅ Опыт работы в 1С, Bitrix24, Google формах
✅ Знание и ведение документооборота
✅ Устная и письменная грамотность
✅ Скорость печати
✅ Финансовая грамотность
✅ Чувство вкуса и стиля
✅ Умение красиво фотографировать
✅ Наличие загранпаспорта
✅ Готовность к командировкам

Условия:

✔️ График работы пн-пт: с 9.00 до 18.00
✔️ Итоговая сумма заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Не упустите возможность стать частью нашей успешной команды!