Старший инспектор отдела делопроизводства

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.

Обязанности:

• Обеспечение контроля за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов в структурные подразделения компании;

• Осуществление контроля за сроками исполнения, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;

• Организация работ по формированию дел и передаче их на хранение в архив;

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота;

• Согласование проектов распорядительных документов, исходящих писем и ЛНА на соответствие стандартам;

• Формирование и предоставление непосредственному руководителю отчета о выполненных поручениях и поручениях, находящихся в работе.;

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;

• Работа с оргтехникой;

• Знание 1с документооборот;

• Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);

• Навыки деловой переписки;

• Внимательность к деталям, высокая скорость работы, исполнительность, организованность, грамотная письменная речь.

Условия:

• Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника.

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Современный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира.