Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Привет! Мы - компания VELA, занимаемся разработкой сайтов и интернет-маркетингом.

Сейчас мы ищем бизнес ассистента для нашего руководителя.

Миссия: освободить время и улучшить системность: регламенты, контроль задач, предсказуемые результаты.

Задачи:

• Операционка: ведение задач в Bitrix24, контроль дедлайнов/коммуникаций, еженедельные отчёты.

• Систематизация: разработка и поддержка регламентов (внутренние коммуникации, клиентские коммуникации, по отделам, ДИ для ролей), база знаний.

• Документооборот: договоры по шаблонам, акты, счета, контроль оплат, порядок.

• Клиенты/продажи: подготовка КП/презентаций, финальные стадии «дожима», протоколы созвонов, деэскалация.

• Назначение собеседований/Подбор кандидатов: первичный скрининг, тест-кейсы, онбординг, ведение грейдов/матриц.

• Прочее: управление календарём/почтой, подготовка к встречам, участие в планерках и встречах.

Что важно для нас:

• Задачи не теряются и Вам не нужно о них напоминать

• Ваш опыт ассистента/операционного координатора 2+ года в digital/ИТ/агентстве.

• Опыт работы с нейросетями ChatGPT (продвинутый уровень).

• Уверенно: Bitrix24, Google Workspace, Excel/формулы, презентации (Keynote/PowerPoint), Telegram/Zoom.

• Опыт ведения соцсетей

• Гиперответственность, усидчивость, системность, настойчивость, конфиденциальность, «дожим» до результата.

• Грамотный русский, деловая переписка, внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: фикс + KPI.
• Гибридный формат работы.
• Оформление ТК РФ
• Постоянное развитие

Отклик: резюме и короткий сопроводительный текст + пару файлов, примеров регламентов/таблиц (если есть). Если вы внимательно прочитали вакансию, добавьте в отклик слово компас. Может быть какие-то еще документы, которые готовили, майнд-карты и т.п.